Wie zuverlässig und rasch eine Sendung beim Empfänger ankommt, hängt zu einem großen Teil davon ab, wie gut ein Brief adressiert wurde. Indem Sie Briefe korrekt adressieren, tragen Sie gewissermaßen zur Qualität unserer Dienstleistung bei. Damit wir unsere Arbeit bestmöglich erledigen können, müssen Sie nur ein paar einfache Regeln beherzigen.

Schriftarten:

• Verzichten Sie auf dekorative Schriftarten oder solche mit vielen Verzierungen oder vom Typ Script.
• Die Buchstaben sollten weder zu dick noch zu dünn sein.
• Bleiben Sie bitte innerhalb eines Adressblocks bei derselben Schriftart.

Schriftgröße:
Die Größe muss mindestens 8 Punkte betragen, idealerweise allerdings 10-12 Punkte.

Abstand:

• Verwenden Sie keine kondensierte Schriftart.
• Die Buchstaben dürfen einander nicht berühren.
• Die Zeilen dürfen einander nicht berühren.

Empfohlene Schriftarten:

Arial, Century, Courier, Mangal, Raavi, Tahoma, Tunga, Verdana.

• Die Anschrift wird linksbündig angegeben.
• Sie umfasst maximal 6 Zeilen.
• Der Zeilenabstand sollte normal sein. Es ist besser, keinen zu großen Abstand zwischen zwei Zeilen zu lassen.
• Unterstreichen Sie nichts.
• Schreiben Sie die Postleitzahl gut leserlich.

Erschweren Sie die Zustellung der Sendung nicht unnötig, indem Sie eine Zustelladresse angeben, obwohl der Empfänger über eine Postfachnummer oder eine Großempfänger-Postleitzahl verfügt.

Bei eher unüblichen Nummerierungen wie etwa 6/8 rue des Bains wird bei der Zustellung nur die erste Ziffer berücksichtigt und die Sendung in diesem Fall also an die Adresse 6 rue des Bains zugestellt.

Der Name des Ziellandes muss ausgeschrieben werden, und zwar in Großbuchstaben, am besten auf Französisch, und steht in der letzten Zeile. Bei Ländern, wo sich die Postleitzahl aus Zahlen und Buchstaben zusammensetzt, ist eine solche Länderangabe unerlässlich (v. a. bei Sendungen ins Vereinigte Königreich).

Setzt sich die Postleitzahl nur aus Zahlen zusammen, kann man das Land weglassen. Dann muss allerdings vor der Postleitzahl unbedingt das internationale Länderkürzel gemäß ISO-Code stehen, das mit dem internationalen Autokennzeichen identisch ist.

Für den Fall, dass sich die Zustellung als unmöglich erweist, ist die Adresse des Absenders unerlässlich. Nur wenn die Adresse des Absenders angegeben wurde, kann die Sendung an die richtige Adresse zurückgeschickt werden. Hierzu schreiben Sie die vollständige Adresse des Absenders entweder oben auf die Rückseite des Umschlags oder oben links auf die Vorderseite. Bei Einschreiben ist dies unerlässlich.